Pra fazer créditos nos cartões por planilha é bem simples!

Acesse a Dash RH, clique em "Pedidos" e depois em "Adicionar". 

Importante: Antes de clicar no campo “Planilha” é necessário fazer o download do nosso modelo de planilha que fica disponível no campo indicado abaixo:

Após realizar o download da planilha modelo, vai ver que o arquivo conta com duas abas:

1 - Dados (Essa será a aba em que você irá realizar o preenchimento do pedido)

2 - Orientações (Exemplo de preenchimento)

O modelo padrão de preenchimento vem da seguinte forma: 

A coluna “Nome” não é obrigatória, ela serve apenas pra facilitar a organização ao realizar o pedido. O CPF deve ser preenchido de acordo com o cadastro do colaborador e pode ser com ou sem os pontos e traços. 

A coluna “Valor do Benefício” representa o crédito que vai ser feito para o colaborador e pode ser adicionado quantas vezes forem necessárias na mesma planilha. Exemplo: 

Neste exemplo, o colaborador Charles vai receber R$ 500,00 em Swile Food, R$ 150,50 em Mobilidade e R$ 100,00 como benefícios flexíveis, para distribuir entre as categorias que foram configuradas em seu grupo. 

Não sabe como configurar o grupo de colaboradores? Acesse nosso outro artigo aqui.

Finalizado o preenchimento da planilha, salve as alterações e importe o arquivo pra Dash:

Clique em “Planilha”, localize o arquivo no seu computador e clique em “Abrir”. 

Depois de importar a planilha, na tela seguinte, faremos o vínculo das informações da planilha pra plataforma: 

No canto esquerdo (vermelho), em “Coluna da planilha Importada", a Dash RH identifica todas as colunas criadas na planilha. Deve ser feita a relação entre as colunas e o que cada uma corresponde no campo “Colunas Swile”  (azul). 

Lembrando que a coluna “Nome” não é um campo obrigatório, por este motivo, deixamos ela sem preenchimento. 

Importante: Sua planilha não deve conter fórmulas, cifrões ou espaçamentos nos campos CPF e Valor do Benefício. 

Finalizado este passo, clique em “avançar” e a plataforma trará um resumo do pedido e você deve selecionar a data e hora que o pedido será creditado para os colaboradores:

Na próxima tela, é só confirmar os dados do pedido e você também consegue inserir um texto pra ser registrado na nota fiscal.

Pra finalizar o pedido, é só selecionar como você deseja que seja faturado.
Se na sua planilha tinha uma coluna de benefício e outra de incentivo, agora você consegue selecionar CNPJs diferentes para o faturamento individual, é só selecionar "Separar pedido, nota fiscal e pagamento por CNPJ". Mas se tinha apenas uma de benefício, é só manter como "Unificar pedido, nota fiscal e pagamento" e selecionar o "Responsável pelo pagamento", que se refere ao CNPJ que vai constar na nota.

O boleto e Nota Fiscal são enviados por email e também ficam disponíveis na Dash RH em até 4 horas úteis.

Ainda tem dúvidas de como fazer o seu pedido? Entre em contato com a gente pelo e-mail clientes@swile.com.br ou pelo chat presente na Dash RH. 😊